Startup française – Business Meet IA Resume
01Résumé
Développement de Business Meet IA Resume, une solution d’IA commerciale qui analyse automatiquement les entretiens complexes de plus de deux heures (visio, appels, réunions) pour générer des synthèses structurées, des décisions clés et des plans d’actions opérationnels. L’outil, hébergé en France avec flux vidéo privés et traitement conforme RGPD, aide les équipes Sales à gagner du temps, mieux suivre les opportunités et sécuriser le closing.
02Description
Business Meet IA Resume a pour objectif de transformer les longues réunions commerciales en informations immédiatement exploitables. Les enregistrements d’appels, de visio ou de workshops clients sont transcrits puis analysés par une couche d’IA qui identifie les enjeux, les acteurs, les objections, les engagements pris et les prochaines étapes. La plateforme permet de centraliser ces éléments dans une interface Flutter accessible sur desktop et mobile, avec un accès sécurisé aux comptes et aux réunions par opportunité. L’architecture privilégie un hébergement des données en France, avec flux vidéo privés, afin de répondre aux exigences de confidentialité et de conformité RGPD des grands comptes.
03Enjeux
- Volume important de réunions commerciales longues, difficiles à relire et à partager, entraînant une perte d’information critique entre les équipes.
- Besoin de structurer le suivi des opportunités (décideurs, enjeux, risques, prochaines étapes) sans multiplier les comptes rendus manuels.
- Nécessité de fiabiliser le pilotage du pipe et du closing, en s’assurant que toutes les décisions et actions issues des réunions sont tracées et suivies.
- Exigences fortes de confidentialité et de conformité RGPD sur les données audio/vidéo échangées avec les clients.
04Notre solution
- Ingestion sécurisée des enregistrements (visio, appels, réunions) puis transcription automatique pour créer une base texte exploitable.
- Analyse des contenus via LangChain et modèles Mistral pour extraire les thèmes clés, décisions, objections, risques et plans d’actions associés à chaque réunion.
- Génération de synthèses structurées adaptées au métier Sales : résumé exécutif, points marquants, actions à engager, responsables, échéances.
- Application Flutter offrant une vue par compte et par opportunité, avec historique des réunions, recherche plein texte et export des comptes rendus.
- Architecture backend Python conçue pour un hébergement en France, flux chiffrés et gestion stricte des droits d’accès, en ligne avec les attentes RGPD des clients.
05Résultats & impact
- Réduction significative du temps passé à rédiger et partager les comptes rendus de réunions commerciales.
- Meilleure continuité dans le suivi des opportunités, même en cas de changement d’interlocuteur ou de passage de relais entre équipes.
- Amélioration de la qualité du pilotage commercial grâce à une vision claire des décisions prises et des actions à mener pour sécuriser le closing.
- Différenciation forte de l’offre de la startup avec une solution d’IA commerciale alignée avec les exigences de confidentialité des grands comptes.
