Cabinet de formation – Chatbot IA de préembauche immobilier
01Résumé
Conception d’un chatbot IA de préembauche, permettant d’évaluer en ligne les candidats en reconversion professionnelle vers le métier d’agent immobilier. La solution qualifie automatiquement les profils à partir de questions ciblées sur quatre axes, de mises en situation et d’un scoring structuré. Elle permet également de visionner des vidéos sur le métier d’agent immobilier et sur le parcours de reconversion, afin d’aligner les attentes des candidats avec la réalité du terrain.
02Description
Le projet vise à doter un cabinet de formation spécialisé dans l’immobilier d’un dispositif de préqualification entièrement digital, intégré au site WordPress existant. Le chatbot IA accueille les candidats en reconversion, leur présente le métier à travers des vidéos pédagogiques, puis conduit une série d’échanges et de mises en situation pour évaluer leur appétence et leur adéquation au rôle d’agent immobilier. Les réponses sont analysées selon quatre axes (motivation, posture commerciale, relation client, autonomie) et donnent lieu à un scoring détaillé, partagé avec les équipes de formation. L’architecture s’appuie sur un plugin WordPress dédié pour l’intégration front et sur une couche IA externalisée pour l’analyse des contenus et la génération des réponses.
03Enjeux
- Gérer un volume croissant de candidats en reconversion sans multiplier les entretiens exploratoires de faible valeur ajoutée.
- Mieux qualifier, en amont, l’adéquation des profils au métier d’agent immobilier, afin d’optimiser les taux de réussite des parcours de formation.
- Offrir une information réaliste et engageante sur le métier (vidéos, témoignages) pour limiter les désillusions et les abandons en cours de parcours.
- Standardiser l’évaluation autour d’un référentiel commun (4 axes, scoring) tout en conservant une expérience candidate fluide et accessible.
04Notre solution
- Conception et développement d’un plugin WordPress en PHP permettant d’intégrer le chatbot directement sur le site du cabinet (widget ou page dédiée).
- Définition d’un parcours d’évaluation en plusieurs étapes : vidéos pédagogiques sur le métier, questions fermées et ouvertes, mises en situation, auto-positionnement.
- Orchestration de l’IA avec LangChain et Gemini pour analyser les réponses textuelles, adapter les relances, et produire un scoring consolidé sur les quatre axes cibles.
- Génération d’une synthèse structurée par candidat (points forts, points de vigilance, recommandation de parcours) consultable par les équipes pédagogiques.
- Paramétrage de l’outil pour permettre au cabinet de faire évoluer facilement les questions, les vidéos et les règles de scoring sans développement lourd.
05Résultats & impact
- Réduction du temps passé en entretiens de préqualification, grâce à un premier tri automatisé des candidats en reconversion.
- Amélioration de la qualité des promotions formées, avec des profils mieux informés sur le métier et mieux alignés avec les attentes terrain.
- Expérience candidat modernisée, combinant vidéos métier et échange avec un assistant IA disponible 24/7.
- Base de données structurée sur les profils et les parcours, permettant au cabinet d’affiner son offre de formation et son ciblage marketing.
